5 ideias para melhorar a gestão da sua empresa de transportes

publicado em 6 de janeiro de 2022
5 ideias para melhorar a gestão da sua empresa de transportes

Viver em um país da qual mais de 80% da produção é transportada através de caminhões mostra o quanto viver do transporte é uma aposta certa para o empresário que almeja ter sucesso no Brasil.

Ser empresário de uma empresa de transporte requer conhecimento, mas é complicado procurar por ideais e dicas para a gestão da sua frota e acabar lendo sempre a mesma coisa. Por isso a TIP (somos especialistas em serviços para quem vive o transporte!) separou algumas ideais que fazem a diferença para fazer com que sua empresa de transporte decole!

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Crie um banco de dados dos documentos de frete e do CNH dos motoristas

Não importa se você trabalha com motoristas internos ou com terceirizados, é sempre importante saber a situação do CNH dos profissionais para evitar problemas na hora de fiscalização de cargas.

Criar um banco de dados que informa a data de vencimento e renovação das carteiras de motorista pode ser uma boa medida. Ela também beneficia o motorista, que na correria das atividades pode acabar deixando passar a situação de atraso de sua CNH.

Assim o motorista pode se antecipar e agendar sua renovação, evitando o empresário de perder um bom colaborador por falta de atenção por ambas as partes.

O mesmo ocorre com os documentos de frete, que são importantes para todo o processo de transporte da carga, que vai desde a saída dos produtos até sua chegada ao destino.

A TIP é um exemplo de solução em relação aos documentos de frete, já que organizamos eles para você, para evitar que o empresário tenha dores de cabeça quando for organizar os documentos da sua empresa de transporte.

Se você é empresário na região sul, fique atento a essa dica, já que o Rio Grande do Sul é o primeiro estado a aderir ao DT-e (Documento Eletrônico de Transporte). Segundo o governo do estado gaúcho, a adesão ao programa federal: “[…]reduzirá o preço do frete, o tempo de viagem e de parada em postos de fiscalização… É uma solução que vai transformar o transporte de cargas no Brasil”. O ministro também destacou a importância do DT-e e seus benefícios a embarcadores, transportadores e caminhoneiros autônomos.

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Controle os pneus da sua frota de caminhões

Os “ladrões de quilometragem” (termo tão conhecido pelos caminhoneiros) podem ser um verdadeiro problema para as transportadoras que não visam a vida útil da peça que literalmente “toca” a estrada: o pneu.

Uma das maiores autoridades do assunto, a Bridgestone, dá 5 dicas aos empresários de empresas de transportes ficarem de olho quando se trata dos pneus da sua frota: 

  • Cuidar com a inadequação do desenho de banda (Por exemplo: usar pneus dianteiros no eixo traseiro)
  • Evitar não controlar a pressão dos pneus
  • Ficar de olho no tempo de alinhamento dos veículos
  • Evitar a falta de balanceamento por longos períodos
  • Cuidar com o emparelhamento incorreto (quando ocorre de misturar pneus novos e usados no mesmo eixo)

É muito importante manter os pneus em dia, principalmente levando em consideração que alguns estados possuem alto número de acidentes em rodovias. Em 2018, Santa Catarina e Paraná tiveram um dos maiores custos devido a acidentes nas rodovias. Ambos somados tiveram 2,09 bilhões de reais em custos com acidentes.

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Invista no treinamento dos motoristas 

A estrada garante o sustento de diversos profissionais e empresas de transporte, mas também apresenta diversas situações adversas que os motoristas podem passar.

Existem programas de treinamento para caminhoneiros para que possam saber como lidar com diversas situações que possam encontrar na estrada. 

Se o empresário trabalha, principalmente, com motoristas internos, é muito importante investir no treinamento da equipe, como também é importante 🡪 

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Investir no tratamento dos motoristas

O empresário bem-sucedido sabe que não está fazendo somente dinheiro, mas também alimentando toda uma cadeia social fornecendo empregos e logística para um país rico em produção.

É importante estar ciente que para os motoristas, a estrada é um trabalho recompensador, mas fatigante. Dependendo da distância, quem vive do transporte fica dias longe da família, pode ficar horas sem dormir e passar por perigos em estradas não pavimentadas.

É sempre importante cuidar da saúde dos caminhoneiros, profissionais tão importantes para a saúde das empresas de transportes. Investir em tratamentos médicos e facilidades para seus profissionais são uma solução beneficente para a saúde dos profissionais e da empresa.

A conta digital TIP possui funcionalidades como fazer a recarga pelo celular, assim fazendo com que seu caminhoneiro nunca perca o contato tão importante com sua família. 

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Se sua empresa já está fazendo transportes em larga escala, é bom sempre reduzir os riscos de grande prejuízo por sinistros. 

O ideal é contratar um seguro completo, para toda frota, que abranja no mínimo sinistros como colisões e incêndios. Mas se já estiver em condições de contratar um seguro mais robusto, é sempre bom ter garantia contra roubos, principalmente quando se transporta cargas de maior valor. 

Usualmente quando o empresário de transportes contrata o seguro para todos os caminhões, ele consegue um desconto no custo individual.   

Sua empresa está preparada para crescer? 

Ser responsável por uma empresa de transportes é uma grande responsabilidade, principalmente quando um país inteiro depende de mais de 80% de sua distribuição através das rodovias. 

Mas a recompensa é boa para o empresário que investe no setor e, se seguir essas dicas e trabalhar direito, é possível rodar a empresa evitando situações graves.

As soluções TIP apresentadas nesse artigo são de suma importância para o seu negócio, e temos muitas outras! 

Para conhecer mais, acesse nosso site.